سلسلة المراجعة والتدقيق - مراجعة الاجور

برنامج مراجعة الأجور

1- إجراء المراجعة : الحصول على بيان مقارن بملخص مصروفات الأجور

v الهدف من الإجراء: التحقق من دقة حساب الأجور .

أ‌- أحصل أو أعد بيان مقارنة بملخص مصروف الأجور مقسما إلي أجور تخص تكلفة المبيعات, أجور تخص التسويق, أجور تخص المصروفات الإدارية و العمومية .

ب‌-تحقق من دقة العمليات الحسابية بالبيان .

ج‌- طابق أحمالي البيان على الأستاذ العام و المقارن على ورق عمل العام الماضي أو (الميزانية المعتمدة )

د- استعرض البيان لأي حذف واضح .

شاهد ايضا : - شرح دورة تصميم برنامج محاسبي

2- إجراء المراجعة : فحص حساب الأجور .

الهدف من الإجراء : التحقق من صحة قيمة حساب الأجور .

أ- فيما يتعلق بكل كشف أجور تحت الفحص : (عدد كشوف الفحص ( ) شهريا ) .

1- راجع مجموع صافي الكشف على دفتر صادر الصندوق أو (البنك ) .

2- راجع صافي قيمة الشيك المدفوع على صافي المجموع .

3- تأكد من اعتماد الكشف من مسئول لحظه سحب الشيك .

4- راجع الجمع الأفقي و الرأس للكشف .

5- راجع ترحيل المجاميع الإجمالية و الاستقطاعات إلي حساباتها المعينة في الأستاذ العام .

ب ــ فيما يتعلق بكل عامل اختير للفحص (عدد العاملين تحت الفحص و ليكن 10

عاملين من الكشف ) :

1- تأكد أن وجود العامل حقيقي عن طريق فحص ملف العامل الشخصي.

2- راجع الإجمالي المستحق على :

· سجل الرواتب الأساسي المعتمد.

· سجل الوقت المعتمدة .

3- راجع احتساب الإجمالي (بما في ذلك الإضافي و المكافآت )

4- راجع الاستقطاعات الإجبارية و تأكد من إنها احتسبت طبقا للوائح و القوانين .

5- راجع الاستلام و الإيصالات (أن وجدت ) أي في حالة الدفع النقدي .

ج‌- تفحص الكشوف التي بها زيادة غير عادية عن الشهر السابق و لاحظ التعيينات الجديدة وافحص الدليل على تعيينهم ووصف لوظيفة كل منهم والراتب المستحق واعتماد تلك البيانات .

د‌- تأكد من سداد الاستقطاعات الإجبارية في مواعيدها وافحص سداد الشيكات لتغطي جميع أنواع الاستقطاعات ( مثل التأمينات الإجتماعية – ضرائب كسب عمل . . . ) .

ه- احضر عملية صرف المرتبات و الأجور إن أمكن .

و ــ أستعرض مستوى الأجور غير المطالب بها خلال السنة و تأكد من إنها معقولة وتأكد أنه لا يوجد موظف معتاد على ألا يطالب بمستحقاته .